Procedimiento para el ejercicio de derechos

En el presente apartado se establece el procedimiento para ejercer los derechos relativos a los datos personales, según se establece den el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) - Reglamento (UE) 2016/679 (artículos 15 al 22 del RGPD) y en Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (artículos 12 al 18 de la LOPDGDD) -.

Persona que puede ejercitarlos

Personas físicas o representantes legales de las mismas, cuyos datos sean tratados por el IDEPA.

 

Documentación necesaria

  • Solicitud para el ejercicio de derechos en protección de datos personales. 
  • Documentación acreditativa de la representación de la persona afectada, cuando el trámite se realice a través de representante.

 

Presentación

  • Electrónica: enviando la solicitud mediante correo electrónico, a la siguiente dirección: dpd@idepa.es. En este caso, la información por parte de IDEPA se facilitará por medios electrónicos, a menos que la persona afectada haya solicitado por medio del formulario de solicitud de ejercicio de derechos, que sea en papel.
  • Presencial: mediante su presentación en IDEPA, Parque Tecnológico de Asturias, 33428 Llanera, Asturias (España)
  • Telemática: a través de la sede electrónica de la https://sede.idepa.es. En este caso, la información por parte de IDEPA se facilitará por medios electrónicos, a menos que la persona afectada solicite que sea en papel
  • Registro de entrada: En el registro de IDEPA, así como en los restantes registros de cualquiera de los siguientes sujetos: La Administración General del Estado; Las Administraciones de las Comunidades Autónomas; Las Entidades que integran la Administración Local; El sector público institucional.
    • En las oficinas de Correos, en la forma que reglamentariamente se establezca.
    • En las representaciones diplomáticas u oficinas consulares de España en el extranjero.
    • En las oficinas de asistencia en materia de registros.

En cualquier otro que establezcan las disposiciones vigentes.

 

Plazo de Presentación

Puede presentar una solicitud para el ejercicio de sus derechos de forma permanente.

 

 

Resolución

IDEPA atenderá las solicitudes de ejercicio de derechos en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud.

Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes, en cuyo caso IDEPA informará a la persona afectada de cualquiera de dichas prórrogas en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud e indicando los motivos del retraso.

Se podrán inadmitir de manera motivada las solicitudes que sean manifiestamente infundadas o excesivas, especialmente debido a su carácter repetitivo. Se podrá considerar repetitivo el ejercicio del derecho de acceso en más de una ocasión durante el plazo de seis meses, a menos que exista causa legítima para ello.

En el caso de que IDEPA tenga dudas razonables en relación con la identidad de la persona física que cursa la solicitud de ejercicio de derechos, podrá solicitar que se facilite la información adicional necesaria para confirmar la identidad de la persona afectada, así como cuando información complementaria en relación con el ejercicio del derecho que se trate.

El ejercicio de sus derechos es gratuito. Cuando las solicitudes sean manifiestamente infundadas o excesivas, especialmente debido a su carácter repetitivo, el responsable del tratamiento podrá:

  • Cobrar un canon razonable en función de los costes administrativos afrontados para facilitar la información o la comunicación o realizar la actuación solicitada,
  • Negarse a actuar respecto de la solicitud.